7 причин перейти с Evernote на Nimbus Note. Часть I

Для тех, кто еще не знаком с Evernote, сразу уточню. Этот популярный сервис (доступный через браузер или приложения для ПК, Mac и смартфонов) позволяет систематизировать разнородную информацию для поддержки рабочих и личных проектов: текстовые заметки, диктофонные записи, сканы документов, фрагменты веб-страниц и др.. Однако малоизвестный Nimbus Note, на мой взгляд, делает это гораздо лучше.

В первой части статьи мы начнем сравнение двух сервисов. И заодно – обсудим очень важную тему: как структурировать информацию. Когда это лучше делать с помощью привычных папок, а когда – с помощью тегов. А завтра – рассмотрим шесть оставшихся причин перейти с Evernote на Nimbus Note.

Отдадим должное Evernote. Начиная с 2008 года, этот «заметочник» приобщил к систематической работе с информацией огромное количество людей по всему миру, став для них базой профессиональных знаний, материалов для самообразования, решения бытовых задач, хобби и т.д.

Но в последнее время все больше пользователей досадуют в социальных сетях на те или иные ограничения Evernote. При этом далеко не всех устраивают альтернативные решения – Microsoft OneNote, Google Keep и др..

Если вы находитесь в поиске – присмотритесь к относительно молодому сервису Nimbus Note. На мой взгляд, целый ряд вещей он делает лучше, чем Evernote.

What is the Nimbus?

«А-а-а… Имеется в виду Nimbus-2000?» – уточнила дочь, бросив взгляд на новую программу на моем ПК. Nimbus-2000 – самая скоростная метла в мире Гарри Поттера, которую тот получил, присоединившись к команде Гриффиндора по квиддичу.

Однако сами разработчики Nimbus Note признались, что лишь недавно узнали о подобной забавной ассоциации. На самом деле Nimbus Note – просто «Облачный блокнот» (от латинского «nimbus» – «облако»).

Nimbus Note был создан в 2015 году командой EverHelper (популярного сервиса синхронизации закладок и стартовой страницы). Но рекламная кампания Nimbus Note до сих пор не запускалась. Как пояснили мне разработчики, пока что для них приоритет – завершить построение линейки для всех компьютерных и мобильных платформ (сейчас они разрабатывают приложение для Mac). Я и сам лишь случайно обнаружил Nimbus, листая каталог Google Play.

Evernote vs Nimbus Note: найдите 10 внешних отличий

При первой загрузке Nimbus Note оказался предсказуемо похож на Evernote. Впрочем, кнопок и команд в Nimbus Note все-таки немного поменьше. Лично мне достигнутый минималистский баланс понравился: в интерфейсе не осталось ничего, что отвлекало бы внимание – однако все, без чего нельзя обойтись, разработчики сохранили. Первый плюс в карму.

Остальные плюсы я обнаружил в ходе работы.

1. Сохраняйте «карту» проекта в структуре блокнотов

«Умные» метки

Хорошо известно, что одна из сильных сторон Evernote – метки (они же – теги). Вы можете назначать заметкам столько тегов, сколько вам нужно. И, при необходимости, использовать цветные, вложенные теги, а также наклеивать т.н. «умные метки» на бумажные блокноты и «оцифровывать» ручные записи с помощью камеры.

Можно сказать, что Evernote «заточен» на структурирование информации с помощью тегов.

А вот иерархическое структурирование с помощью блокнотов (они же – папки для хранения заметок) жестко ограничено в Evernote всего двумя уровнями. В «родительские» блокноты можно вкладывать блокноты второго уровня – а создавать блокноты третьего и последующих уровней уже нельзя. На это ограничение нередко жалуются пользователи – но сервис упорно стоит на своем.

Вот как еще в 2010 году объяснил свою позицию основатель Evernote Степан Пачиков в подкасте «Рунетологии» (если хотите прослушать этот трехминутный фрагмент, можете найти его в записи интервью на 62 минуте 10 секунде).

Рунетология. По поводу юзабилити… одно зачитаю, поскольку это было поддержано другими пользователями. Пишут: «Ужасно не хватает создания подблокнотов».

Степан Пачиков. Это интересный вопрос. Об этом могут быть совершенно разные мнения. Выскажу свое личное. Есть две метафоры хранения данных. Одна из них – «папочно-фолдерная», когда у вас есть папки или, по-английски, фолдеры. А другая модель – когда на вашей информации висят всякие теги, бирки. Это два разных способа хранения информации. И их сращивать вместе не просто трудно, но часто вредно и неаккуратно. И с самого начала идея была такая. Я любил говорить в свое время, что Evernote – это база данных для ленивых. Для людей, у которых нету времени сортировать, организовывать. Это люди, которые хотят запомнить информацию, чтобы она сама как-то потом организовалась и нашлась. Поэтому, как только мы начинаем загромождать интерфейс сложными структурами, папками, блокнотами – люди начнут сходить с ума. И я считаю, что использование сложной структуры хранения папок – не правильно. Но это мое личное мнение. Я могу ошибаться. И, более того, я могу свое мнение изменить, если меня в нем переубедят. Вот я про себя скажу: чем больше у меня заметок – тем больше я упрощаю структуру Evernote. Раньше у меня было пять блокнотов, сейчас он у меня один. Раньше у меня было несколько сот тегов. Сейчас у меня пара дюжин. И то я ими, в общем-то, не пользуюсь. Моя задача – запоминать как можно быстрее. Если от меня требуется все это организовывать – это замедляет скорость запоминания. Поэтому мне кажется, что мы будем фокусироваться на том, чтобы вам легко было найти. Это наша задача. Это наша задача, чтобы вы нашли, а не ваша задача – устраивать себе сложную структуру из папок, фолдеров, ноутбуков».

Я тоже могу ошибаться – но тоже выскажу личное мнение. 🙂

Думаю, многие пользователи Evernote до сих пор сетуют на вышеописанную проблему не только и не столько потому, что они – «трудолюбивы», «никуда не спешат» и «любят все раскладывать по полочкам». Скорее, они хотят иметь возможность вкладывать без ограничений одни блокноты в другие – потому что от них этого требуют практические задачи.

Для одних задач лучше подходит иерархический способ хранения информации, для других – теговый.

Например, обеспечивать информационную поддержку сложного рабочего, научного, учебного проекта, систематизировать знания в определенной области лучше с помощью иерархии папок. Почему? Потому что само по себе дерево папок – это карта.

Вот вы скажите, положа руку на сердце. Если вам нужно разработать многоходовый план действий либо объяснить собеседнику какую-то проблему, как вы предпочтете визуализировать этот план или проблему: в виде ментальной карты – или в форме «облака» тегов (списка ключевых слов)? Думаю, первый вариант для таких ситуаций подходит гораздо лучше.

Если бы в Evernote появилась многоуровневая иерархия блокнотов – она могла бы стать такой ментальной картой, отражающей соподчиненность различных задач вашего проекта. Позволяющей быстро обращаться к разным частям проекта, продолжая видеть перед глазами проект в целом.

Тяжело в уборке — легко в работе!

Да, построение структуры блокнотов отнимет у вас некоторое время. И скорость «забрасывания информации» в Evernote действительно снизится (может, и к лучшему?). Зато увеличится скорость ее извлечения. Поскольку во многих случаях пользователю не придется обращаться к поисковой системе: сама «карта» блокнотов напомнит, где что лежит.

Более того – напомнит о самом наличии в коллекции определенных данных. Многие пользователи жалуются, что через несколько лет использования уже не могут вспомнить о ценных материалах, которые когда-то положили в свою информационную базу. Так происходит, когда пользователь экономил время на структурировании своих проектных и справочных материалов. И даже встроенный поиск поможет ему не всегда. Часто поиск ведется по одним ключевым словам, а ценные для проекта информационные материалы используют термины-синонимы этих ключевых слов.

Наконец, хорошо структурированный проект избавляет пользователя от долгих объяснений, когда он «расшаривает», открывает материалы проекта для коллег и партнеров. Ведь хорошо структурированный каталог проекта очень быстро и без лишних слов объяснит новому пользователю, что в проекте главное, что – второстепенное, что читать в первую очередь, что во вторую, какая требуется последовательность действий, как зависят друг от друга участники проекта и т.д.

А структура тегов – наоборот, как бы служит продолжением мышления пользователя, его нейронной, ассоциативной сети. Теги сильно привязаны к своему создателю и малопонятны сторонним пользователям (вы заметили? никто не любит пользоваться чужими тегами). Но в этом их парадоксальная сила.

Прав Степан Пачиков: теги избавляют пользователя от необходимости выстраивать иерархии и ускоряют «забрасывание» информации.

Особенно хороши теги для задач, требующих одновременного использования информации, относящейся к разным темам. Поэтому не могу согласиться, что иерархия и теги плохо сочетаются. Наоборот, их продуманное совместное использование дает синергетический эффект и экономит время. Ведь теги позволяют размещать информацию, объединенную общим признаком, в нескольких справочных и/или проектных блокнотах одновременно. При этом пользователь избавляется от необходимости постоянно переделывать иерархическую структуру блокнотов.

Например, вы пишете для своего сайта статьи по пяти вашим любимым профессиональным темам. А фактуру для статей накапливаете в пяти одноименных блокнотах Evernote. Однажды вам приходит в голову идея публиковать на сайте переводы статей из англоязычных источников. Как поступить с базой данных Evernote? Завести для оригинальных англоязычных статей отдельный блокнот «Переводы»? А, может, создать по одному блокноту «Переводы» внутри каждой из пяти тематических папок?

Более логичное и экономное решение – завести тег «Переводы». Разносите англоязычные статьи под этим тегом по уже существующим тематическим блокнотам. Когда придет время готовить очередную статью – вы сможете одним нажатием на этот тег вызвать полный список заготовок для перевода. Вне зависимости от того, в какой блокнот положили каждую заготовку.

«Насадите» факты на тег.

Фигурально выражаясь, блокноты можно сравнить с емкостями для раздельного хранения разных видов мяса, овощей, грибов и др.. А тег – своего рода «шампур», на который вы можете «насадить» подходящие по размеру куски из разных емкостей.

Итак, иерархические и теговые структуры полезны для своих типов задач. Но возникает нериторический вопрос. Если я реально сталкиваюсь в работе с задачами обоих типов – неужели мне нужно заводить две базы данных? Evernote, «заточенный» под теги – и некую другую программу, «заточенную» под иерархии?

Теперь, надеюсь, вы понимаете, почему я задумался о переходе на Nimbus Note, обнаружив, что этот сервис поддерживает и многоуровневые папки любой степени вложенности, и теги. Правда, теги не цветные и вложенные, как в Evernote – но для полноценной работы их достаточно. Прежде всего имею в виду поддержку сложения и вычитания тегов (она есть и в Evernote, но реализована по другому).

Эта функция бывает очень полезна. Например, если вам требуется найти в Nimbus заметки, которым присвоен хотя бы один из указанных тегов (операция сложения) – выбирайте эти теги мышью, удерживая клавишу Ctrl. А если вам понадобились заметки, каждой из которых присвоен полный набор указанных тегов (операция вычитания) – выбирайте теги, удерживая Shift.

Завтра мы сравним еще 6 функций Evernote и Nimbus.

Окончание следует

© Юрий Смирнов, Masam.by

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *



Спасибо всем, кто добавляет наши посты в "Фейсбук"!



...и поднимает их в поиске Gооgle с помощью кнопки "+1"!