7 причин перейти с Evernote на Nimbus Note. Часть II

Вчера мы подробно обсудили, для каких практических задач информацию лучше накапливать в папках, а для каких – с помощью тегов. И пришли к выводу, что сервис Nimbus Note позволяет решать больше задач, чем в Evernote. Ведь в Nimbus Note можно создавать сложные информационные структуры не только с помощью тегов, но и с помощью многоуровневых папок, иерархическое дерево которых служит наглядной «картой» вашего проекта.

Сегодня рассмотрим еще шесть причин перейти с Evernote на Nimbus Note.

2. Держите главные документы под рукой

Nimbus Note позволяет гибко настраивать отображение заметок в папках.

Если вы создадите в Evernote блокноты второго уровня – то в принципе больше не сможете положить заметки в блокнот первого уровня. Выбрав блокнот первого уровня, вы будете видеть все заметки из вложенных блокнотов. Все скопом.

«Корневые» папки в Nimbus можно заполнять информацией

Пользователю Nimbus Note, кроме вышеописанного варианта отображения заметок, доступен альтернативный. Выберите папку первого уровня, вызовите меню правой кнопки мыши и снимите птичку возле пункта «Показывать заметки из подпапок». Теперь вы сможете размещать заметки в папке первого уровня. И будете видеть именно их, выбирая эту папку (а не заметки из вложенных папок).

Когда это может быть удобно и полезно? Например, когда у вас имеются документы, регламенты, инструкции общего характера, в равной степени относящиеся ко всем вложенным папкам. Просто положите их в папку первого уровня – и они всегда будут под рукой.

К примеру, накапливая во вложенных папках конспекты книг по разным темам – вы можете хранить в папке первого уровня списки книжных сайтов.

3. Свободно перетаскивайте заметки вверх-вниз

Опытные пользователи давно досадовали на то, что Evernote не позволяет произвольно, простым перетаскиванием, менять позицию заметок в списке. Доступна только автоматическая сортировка заметок по имени, дате создания и другим жестко заданным параметрам.

Это резко снижает возможности Evernote как инструмента анализа информации. Ведь, чтобы осмыслить информационный поток, важно иметь возможность повысить приоритет одних сообщений (подняв их в ленте заметок) и понизить – других, выстроить рейтинг новостей, задать порядок очередности прочтения заметок и т.д.

Пользователь Nimbus может менять расположение заметок

В Nimbus Note такая возможность предусмотрена. Чтобы вызвать ее, нажмите в меню списка заметок на кнопку «Сортировать по:» – и выберите пункт «Сортировка пользователем». В этом режиме вы можете свободно, простым перетаскиванием, менять расположение заметок в списке. Примечательно, что при необходимости вы можете перейти в режим сортировки по имени, дате, размеру, To-Do и т.п. – а затем вернуться к созданному вами произвольному списку.

4. Запоминайте задачи по обработке заметок

Великолепная функция Nimbus Note, аналогов которой я не знаю – это возможность сформировать и привязать к каждой заметке свой список задач. Причем, этот список будет всегда на виду у пользователя, справа от заметки.

Списки задач в Nimbus привязаны к заметкам

Чтобы включить эту функцию, выберите «Вид – Показать To-Do лист» в главном меню, либо нажмите кнопку «Список задач» на панели инструментов заметки.

Полагаю, каждый из нас сталкивался с ситуацией «потери смысла» при накоплении информации. Вы сохраняете веб страницы в «Избранном» своего браузера, файлы на своем компьютере, заметки в том же Evernote – а потом не можете вспомнить, в каком проекте и/или каким способом собирались использовать многие из этих «сокровищ». Чтобы этого избежать, пользователям приходится либо сразу включать добытую информацию в проект (на что не всегда есть время) – либо вести достаточно сложный информационный тайм-менеджмент в различных органайзерах, традиционных (типа календаря Outlook) и нетрадиционных (типа досок Trello). Я называю такой тайм-менеджмент сложным, потому что постановка задач по обработке информации в нем оторвана от самой информации.

И вот разработчики Nimbus Note предложили простое, изящное и, на мой взгляд, очень эффективное решение: список действий по обработке каждой заметки привязать к самой заметке.

Я бы рекомендовал разработчикам создать объединенный список задач для разных заметок, в котором можно было бы передвигать отдельные пункты-задачи по линии времени. Пользователь смотрит, какие задачи у него есть на сегодня – и переходит к обработке (анализу, редактированию, рассылке и т.п.) конкретных заметок.

5. Сохраняйте набор цитат за один раз

Еще одна изящная и мощная возможность связана с клиппером Nimbus (браузерным расширением, позволяющим быстро сохранять понравившиеся веб-страницы и их фрагменты). Внешне он выглядит не столь эффектно, как клиппер Evernote. Зато Nimbus позволяет за один раз выбрать несколько фрагментов в различных частях веб-страницы – и лишь затем нажать на кнопку сохранения.

Клиппер Nimbus сохраняет цитаты из разных частей веб-страницы

Такая потребность очень часто возникает на практике. Например, когда вы создаете подробный конспект большого текста или извлекаете из него цифры, факты, аргументы. Nimbus позволяет за один раз получить максимально полезный для вашего проекта дайджест. Чтобы добиться того же результата в Evernote, вам придется сначала сохранить один фрагмент, а затем по одному скопировать в полученную заметку остальные фрагменты (не менее трудозатратная альтернатива – скопировать в Evernote статью целиком, а затем вручную вычеркнуть из нее все лишнее).

6. Ищите нужное там, где сохранили

Поиск в Evernote всегда считался сильной стороной этого сервиса. Nimbus Note пока до него не дотягивает по ряду позиций: не умеет выдавать результаты по мере ввода запроса, а также находить текст на картинках. Также в этом сервисе пока внедрено меньше поисковых операторов (зато разработчики просят пользователей сообщать, каких операторов им еще не хватает).

Nimbus ищет в произвольно выбранных папках

Но мне показалась очень удобной возможность быстро выбрать в Nimbus несколько заданных папок, в которых нужно провести поиск. Когда вы точно знаете, в каких папках сохраняли нужные заметки – несколько кликов мышью позволят отсечь поисковый «мусор» из других папок. В Evernote того же результата можно добиться, только перебирая блокноты по одному либо используя поисковые операторы. И то, и другое потребует больше времени.

7. Разбирайте статьи на цитаты

Маркер Nimbus – многоцветный

Мне кажется очень важным, что встроенный текстовый редактор Nimbus имеет многоцветный маркер для выделения фрагментов заметки – кнопку «Цвет фона» (у маркера Evernote – только один цвет). Многоцветный маркер позволяет выделять в одном тексте цитаты, относящиеся к разным темам.

И меня особенно радует обещание разработчиков «научить» Nimbus извлекать из заметки маркированные фрагменты в отдельный текст. Новая возможность значительно ускорит систематизацию собранной информации и облегчит ее анализ.

Другие отличия

Есть еще несколько функций, которые присутствуют в одном сервисе – и отсутствуют в другом. Лично я считаю их второстепенными, «необязательными» – но допускаю, что для кого-то они могут быть принципиально важны.

Например, в Evernote есть встроенный чат и (в премиум-версии) – режим презентации.

Зато Nimbus Note позволяет сохранить полный архив информационной базы по нажатию пункта меню «Инструменты – бэкапы». (В Evernote приходится сохранять архив вручную – либо доверять это сторонней программе). Также в программе удобно, на отдельной панели, отображаются вложенные файлы к заметкам. А смартфонное приложение Nimbus Note позволяет создавать не только текстовые, аудио-, фото-заметки, рисованные заметки и списки, но и видео-заметки.

Для кого-то может оказаться существенным, что в бесплатной версии Nimbus лимит трафика составляет 100 мегабайт в месяц (в Evernote – 60 мегабайт). К слову, всем «перебежчикам» от своего конкурента Nimbus предоставляет на месяц 5 премиальных гигабайт для беспроблемного бесплатного переезда. Нужно только написать письмо-просьбу в техподдержку сервиса.

А еще Nimbus позволяет синхронизировать информационную базу на любом количестве устройств. Так раньше было и с Evernote – но с лета прошлого года эта компания позволяет бесплатно работать в режиме синхронизации только с двумя устройствами.

Как я уже писал выше, отдельные функции в Evernote пока работают лучше (теги – цветные и многоуровневые, поиск – по мере набора ключевого слова). Однако общий баланс у меня однозначно сложился в пользу Nimbus Note: он позволяет решать мои информационные задачи с гораздо меньшими затратами времени и сил. Я окончательно переехал на этот сервис. И до сего дня сохранял базу Evernote только для того, чтобы завершить этот обзор. Вот сейчас поставлю последнюю точку и – удалю.

А вам советую протестировать Nimbus на ваших собственных задачах – и вывести свой баланс.

© Юрий Смирнов, Masam.by

4 комментариев к записи 7 причин перейти с Evernote на Nimbus Note. Часть II

  1. александр:

    Как установить nimbus на ноутбук

    • Юрий Смирнов:

      Александр, если ноутбук на Windows — то как обычно: скачиваете и запускаете инсталлятор (если у Вас возникают какие-то проблемы при этом, опишите их, пожалуйста. Также можете сразу обратиться в службу поддержки, они, по моему опыту, отвечают в тот же день). А если у Вас Macbook — то версию под macOS разработчики сейчас делают. Придется немного подождать (как я и писал в статье, линейку приложений они еще достраивают).

  2. Геннадий:

    Не нашёл волшебного маркера…Как он включается? Или под ним описывается функция меню редактора «цвет текста,фон текста?

    • Юрий Смирнов:

      Да, кнопка «Цвет фона». Спасибо большое за вопрос, Геннадий! Добавлю уточнение в текст статьи.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *



Спасибо всем, кто добавляет наши посты в "Фейсбук"!



...и поднимает их в поиске Gооgle с помощью кнопки "+1"!