Древовидный редактор Keynote: порядок в проектах, конспектах и черновиках

KeyNote

Если вы собираете свою базу знаний, почерпнутых из разных источников, а иногда – из разных профессиональных областей (как известно, лучшие проекты рождаются на стыке разных областей) – то вам нужен инструмент, позволяющий легко и быстро структурировать эту базу, а также «на лету» менять ее структуру. Ведь новые факты порой опровергают старые, появляются новые теории, методы и технологии – а у вас могут измениться профессиональные и жизненные приоритеты. Да и вы сами порой делаете совершено неожиданные открытия на стыке разных областей.

Текстовый редактор с древовидной структурой KeyNote – не только удобное информационное хранилище. Еще важнее, что этот инструмент позволяет легко, буквально в несколько касаний клавиатуры, совершенствовать структуру накопленной информации и знаний. Зачем такая спешка, ведь знания накапливают годами, скажете вы. Но понадобиться они могут прямо сейчас!

В KeyNote знания не будут лежать мертвым грузом. Это инструмент для активного и регулярного обдумывания накопленных сведений. В его древовидной структуре все ветки вашего «дерева знаний» видны как на ладони – и вы можете сегодня увидеть смысловые связи, которых не замечали вчера. Вы также можете активно экспериментировать, смешивая факты, примеры и подходы из раздельных прежде веток для более эффективного выполнения своих проектов. Наконец, KeyNote существенно экономит время при выполнении рутинных операций по сбору, структурированию информации и знаний. По сути, это совершенно иной стиль работы, который сложно (если вообще возможно) воспроизвести с помощью привычных инструментов – например, текстового редактора Word.

Итак, несколько примеров работы с KeyNote (точнее, KeyNote NF, как называется последняя версия программы).

Предположим, вы изучаете заинтересовавшую вас интернет-страницу (или читаете электронную книгу, текстовый документ и т.п.). KeyNote в это время находится в свернутом виде с включенной функцией автоматического захвата буфера обмена (в буфер попадает все тексты и картинки при использовании команд «копировать/вставить»). Встретив на интернет-странице полезный факт, цитату, цифру, тезис и т.п. – вы выделяете его и нажимаете стандартную комбинацию клавиш для копирования: «CTRL + C». Все. Этот фрагмент автоматически сохранен в «дереве» заметок KeyNote (при этом сам KeyNote остался в свернутом виде, вам даже не пришлось вспоминать о нем и отвлекаться от чтения документа).

KeyNote автоматически присваивает новой заметке название, состоящее из ее первых слов (либо – из названия источника заметки, либо – из даты и времени копирования: текущий вариант зависит от настроек, которые вы можете в любой момент поменять в программе).

Вы можете продолжить накопление материалов для своего исследования, переходя от одной интернет-страницы или электронной книги к другой. Вы можете остановить этап накопления и вернуться к нему в любое удобное время.

Закончив наполнение KeyNote информацией, разверните его окно, разделенное на несколько частей  («дерево» заметок + окно просмотра/редактирования + дополнительная панель ресурсов, которую в большинстве случаев лучше скрыть). Полученный список заметок может испугать своим размером. На самом деле он поддается систематизации буквально на лету (в программе Word вам было бы на порядок сложнее выстроить логическую цепочку из добытых вами фактов). Удерживая клавишу SHIFT, нажимайте клавиши курсора: «Стрелка вверх»/«Стрелка вниз» – и заметка перемещается вверх или вниз в общем списке. Нажимайте: «Стрелка влево»/«Стрелка вправо» – и заметка присоединяется к другой заметке в качестве «дочерней» либо выводится из этой логической «ветви» и вновь становится самостоятельной. Таким образом можно перемещать не только отдельные заметки, но и целые ветки фактов, соединяя и разъединяя их с другими ветками, меняя приоритеты веток.

Когда вы перемещаетесь по списку заметок с помощью тех же клавиш курсора, но без нажатой клавиши SHIFT – в окне просмотра мгновенно отражается содержимое текущей заметки (то есть вам не нужно тратить время на открытие-закрытие файлов – вы просто «скользите» от одной заметки к другой). Можно отредактировать любую заметку, либо выделить ее часть и превратить в самостоятельную заметку, которая тут же появится в информационном «дереве». Любые изменения программа сохраняет автоматически.

С помощью горячих клавиш также можно:

• менять названия заметок;

• присваивать заметкам иконки-символы для облегчения ориентации в информационном «дереве»;

• перетаскивать заметки и целые ветви из одних информационных проектов в другие, размещенные в отдельной вкладке (между вкладками, каждая из которых содержит собственное информационное «дерево», можно переключаться щелчком мыши).

Структуризация текста – процесс творческий. Меняя приоритет заметок, вы на лету редактируете структуру своей базы знаний или информационного досье, логику аналитического исследования или публичного выступления, порядок выполнения пошаговой инструкции или стратегического плана и т.д. Вы на лету переструктурируете любой информационный продукт, создаваемый вами в KeyNote из набора фактов (аргументов, идей, наблюдений и т.д.). Механические, на первый взгляд, действия позволяют вам эффективно оперировать фактами и группами фактов, понижать/повышать их влияние по сравнению с другими фактами, переводить факты из веток «причин» в ветки «следствий» и совершать множество других логических операций.

Чтобы освежить в памяти проект после отпуска или длительного переключения на другие дела, вам будет достаточно просто взглянуть на его иерархическую структуру. Чтобы улучшить качество проекта – достаточно изменить порядок следования заметок в информационном дереве, выбросить заметки, достоверность или важность которых не подтвердилась, заполнить логические пробелы новыми фактами (проведя дополнительный поиск) или собственными идеями.

Наполнив KeyNote и проведя сортировку заметок, можно экспортировать «дерево» заметок в текстовый формат, а затем, например, открыть в привычном Word’е.

Где скачать KeyNote NF?

Последняя устойчивая англоязычная версия 1.7.8.1 доступна здесь.
Русификатор можно скачать здесь.

Скачайте и распакуйте архив программы. Скачайте, распакуйте архив русификатора и скопируйте его в папку /Lang/ программы. Запустите KeyNote NF, войдите в меню Options и измените язык программы на русский.

Альтернативный текстовый редактор с древовидной структурой RightNote с англоязычным интерфейсом вы можете скачать здесь. RightNote обладает аналогичными функциями, при этом умеет синхронизировать свои заметки с Evernote (после 30-дневного пробного периода вы можете продолжать бесплатно пользоваться основными функциями программы).

Другие тексты на нашем сайте, в которых упоминается KeyNote и методы работы с ним, читайте здесь.

© Юрий Смирнов Self-organizing.by

6 комментариев к записи Древовидный редактор Keynote: порядок в проектах, конспектах и черновиках

  1. Алексей:

    Юрий, добры день.
    Что Вы понимаете под «информационным продуктом»?
    Если заметка подходит к нескольким проектам, нужно скопировать заметку в каждый проект?
    Если из статьи нужен небольшой кусочек, который подходит к данному проекту, остаётся ли исходная заметка?
    Для пошаговой инструкции, Шаг-новая заметка? Инструкция сохранятся в проекте или есть НАБОР ИНСТРУКЦИЙ?
    Что такое «ветки причины и следствия»?

    • Юрий Смирнов:

      > Что Вы понимаете под «информационным продуктом»?
      — Это идеи, прогнозы, решения, аналитические отчеты, доклады, бизнес-планы, статьи и др.

      Если заметка подходит к нескольким проектам, нужно скопировать заметку в каждый проект?
      — Следите за рубрикой «Работа с информацией». Как раз сегодня-завтра в очередной статье я опишу нужную Вам функцию.

      > Если из статьи нужен небольшой кусочек, который подходит к данному проекту, остаётся ли исходная заметка?
      — Уточните, пожалуйста, вопрос: какую задачу Вы хотите решить и какие действия при этом совершаете?

      > Для пошаговой инструкции, Шаг-новая заметка? Инструкция сохранятся в проекте или есть НАБОР ИНСТРУКЦИЙ?
      — Имеются в виду инструкции, которые Вы сами создаете для себя или для других. Да, шаг — отдельная заметка, раздел — отдельная ветка. Несколько коротких инструкций по одной теме можно размещать в одной вкладке. Длинную инструкцию — в отдельной вкладке.

      > Что такое «ветки причины и следствия»?
      Каждую дочернюю заметку можно рассматривать как следствие родительской — и выстраивать длинные причинно-следственные цепочки.

      • Алексей:

        Спасибо. Дочерние заметки можно рассматривать и как составные части, и вид-подвид, и как преобразование в другое, насколько я понимаю, они могут пересортироваться вместе.

  2. Юрий:

    Скажите, пожалуйста, а Вы не пробовали Aml Pages ?

    • Юрий Смирнов:

      Пробовал. Есть в программе замечательные фишки. Например, дерево меток, расставленных прямо по тексту. С этой функцией, на мой взгляд, было бы удобно как изучать новый материал, так и редактировать сложные тексты. Жаль, нету такого в KeyNote или RightNote, которыми я пользуюсь.

      Но должен заметить, что программа делает именно то, что обещает разработчик: «Это электронная записная книжка, оперативный блокнот, каталогизатор текстов, веб страниц, документов». То есть это, скорее, программа для создания статичной базы знаний.

      В своей статье я описываю работу с аналитической информацией, как я выражаюсь, «на лету» (динамичная база знаний). Тот же KeyNote (как и RightNote) хорошо для нее подходит, поскольку позволяет нажатием горячих клавиш легко объединять заметки в логические группы (ветки) — и так же легко разгруппировывать их при необходимости.

      Aml Pages для работы в таком режиме не так хорошо подходит. У этой программы дерево состоит не только из заметок, но и из папок. А папки для анализа информации «на лету» — это лишнее. Вот Вы создали новую папку-группу, а затем решили разбросать заметки по другим группам, с которыми увидели ассоциативные связи — и Вам придется еще и удалять первоначальную папку. Поэтому лично мне удобнее заниматься аналитикой в KeyNote.

      Ну а Вы выбирайте, исходя из того, с какой информацией и знаниями работаете: скорее статичной или скорее динамичной. Ну и, конечно, учитывайте другой функционал программы применительно к Вашим задачам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *



Спасибо всем, кто добавляет наши посты в "Фейсбук"!



...и поднимает их в поиске Gооgle с помощью кнопки "+1"!