Управление информационными потоками. Базовые навыки

Запишитесь в предварительный список!

Как сэкономить 8-10 часов в неделю на работе с информацией?

Цифра в заголовке взята не с потолка. По данным американской Национальной ассоциации консультантов по самоорганизации (NAPO), средний офисный работник сегодня расходует на поиск нужных файлов и данных от 20 до 30% рабочего времени. Если эта ситуация в Беларуси и отличается в лучшую сторону, то потому, что не во всех сферах бизнеса основными стали письменные электронные коммуникации. Но тяготы взаимодействия с информацией и у нас уже ощутимы.

программы и сервисы для упорядочения информации

Информационными потоками можно и нужно управлять — затем, чтобы сберечь время и энергию для более важных задач, чем просеивание информационного хлама. Особенно в этих навыках заинтересованы те, кому по роду работы или стилю жизни приходится использовать разнородные данные. Маркетологи, продвигающие продукт на рынок по нескольким каналам. Технические специалисты, следящие за новинками в постоянно обновляющихся отраслях. Руководители компаний, которые не полагаются в принятии решений только на свое чутье, но хотят быть в курсе рыночных тенденций. И, конечно, те, кто работает с контентом любого вида — от собственной диссертации до наполнения групп в соцсети.

Именно такая аудитория уже оценила программу тренинга «Управление информационными потоками. Базовые навыки», который мы в очередной раз провели в Минске 30 сентября.

Участники тренинга учились:

  • ускорять работу с информацией;
  • поддерживать идеальный порядок на компьютере;
  • создавать досье и базы знаний;
  • анализировать связи между фактами;
  • вести мониторинг объектов, персон, технологий рынков и т.д.;
  • использовать визуальные карты для управления информацией;
  • использовать «облака» для обмена данными.

Тренинг рассчитан на пользователей ПК, обладающих базовыми навыками работы с MS Word и готовых осваивать новые инструменты обработки информации. Участники тренинга создают свою личную информационную систему прямо на тренинге и в течение ближайшего месяца внедряют ее небольшими последовательными усилиями. Чтобы сразу получить реальный опыт упорядочения информации, слушатели приходят на тренинг с устройствами, на которых хранят свои электронные документы.

Программа тренинга

Введение. Дороже информации – только время.

Часть 1. Наводим порядок на ПК
Возвращаем себе рабочие часы, уходящие на поиск нужного файла!

  • Правила очистки «Рабочего стола» раз и навсегда.
  • «Секреты» McKinsey: как разложить файлы по папкам.
  • Как переименовать файлы, чтобы больше не путаться в них.
  • Практика: закрепляем новые привычки.

Часть 2. Управляем потоком новостей
Учимся сохранять только нужные факты из всех актуальных текстов и не тратить время на повторный просмотр!

  • Как сократить файловый архив в 5–10 раз – и ничего не потерять.
  • Возможности и ограничения MS Word при работе с информацией.
  • Структурируем и анализируем факты «на лету» в KeyNote.
  • Практика: создаем первое досье (базу знаний).

Часть 3. Визуальные карты как метод управления информацией
Охватываем умонастроение в компании или ситуацию на рынке одним взглядом!

  • Традиционные области применения интеллект-карт (обучение, обмен знаниями, презентации, мозговые штурмы и т.д.).
  • Накопление информации и бизнес-анализ в программе Xmind.
  • Метод грозди и его применение в Xmid.
  • Практика: запись делового совещания на ментальной карте.

Часть 4. Дополнения: поиск, мониторинг, обмен информацией
Автоматизируем отбор данных и обмен материалами!

  • Ускорение поиска с помощью языка поисковых запросов Google и «Яндекс».
  • Мониторинг новостей с помощью «облачных» сервисов (Inoreader и др.).
  • Обмен данными и знаниями с помощью «облачных» сервисов (Dropbox и др.).
  • Практика: выбираем «облака» под свои потребности.

Заключение. Подведение итогов, вопросы и ответы, план действий.

В стоимость обучения входит участие в очном обучении и виртуальной встрече через месяц, раздаточные материалы, кофе-паузы.

Продолжительность тренинга — 7-8 часов. Он может быть проведен на территории заказчика для его сотрудников.

Продолжительность, время и место следующего открытого тренинга уточняется.

При оплате тренинга юридическим лицом сообщите, пожалуйста, реквизиты для выставления счета по адресу info@masam.by.
Справки по тел. + 375  29  508 -06-81
Образовательные услуги оказываются на основании публичного договора (договора оферты). С текстом договора можно ознакомиться здесь.

Рекомендация

yushchukЕвгений Ющук, руководитель единственной в СНГ магистратуры по конкурентной разведке, профессор Уральского государственного экономического университета, автор ряда книг о конкурентной разведке, в т.ч., в соавторстве с Александром Кузиным – делового бестселлера «Противодействие черному PR в Интернете»:

– Каждый деловой человек – будь то директор фирмы, маркетолог, специалист по продажам, бухгалтер, экономист и т.д. – сегодня вынужден пропускать через себя большие объемы информации. Как не упустить в этом потоке важное? Как сделать, чтобы накопленные знания не лежали мертвых грузом, а активно работали на ваш бизнес, вашу карьеру? Практические рецепты Юрия Смирнова на этот счет публиковались и обсуждались на форумах профессионалов конкурентной разведки и, полагаю, окажутся полезны представителям любых бизнес-профессий. Могу рекомендовать Юрия как человека, который разбирается в теме и умеет передавать свои знания другим людям в простой и доступной форме.

Отзывы

Директор «Белаудитальянс» Елена Викторовна Жугер:
– Тренинг имеет прикладной характер. Понравилась программа KeyNote. В разы экономит время. Уже активно использую для подготовки к семинару. Также очень полезная программа Xmid. Пока не дошла до облачных сервиров, но планирую использовать не только в личном документообороте, но и для хранения корпоративной информации. Есть на примете коллеги, которым также порекомендую этот тренинг.

Директор «Литаудит–плюс» Алла Анатольевна Литвинова:
– Все понравилось. Погружаешься в свою работу, и что-то проходит мимо. Рада, что попала на этот тренинг. Многие сведения, которые узнала на тренинге, негде было почерпнуть. Использую рекомендации и правила по наведению порядка на рабочем столе и в файлах.

Заместитель директора ООО «ТД Креп Инструмент» Павел Петрович Дашкевич:
– Доволен тренингом. Интересно, практично. Полезна информация по наведению порядка на рабочем столе. В настоящий момент работаю с файлами: это более трудоемкий процесс. KeyNote – важная программа. Эффективней и быстрее стал поиск информации. Также стал использовать Google News. Понравилась программа Xmid – активно использую.

Запись в предварительный список

Ваше имя (обязательно)

Ваш e-mail (обязательно)

Ваш телефон (по желанию)

Для юридичеких лиц

Название компании, полностью

УНП; ОКПО

Сообщение